Werkgebonden personenmobiliteit
Rapportage- verplichting
Heeft jouw organisatie meer dan 100 medewerkers? Dan ben je sinds 1 juli 2024 verplicht om werkgebonden mobiliteit te rapporteren aan de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Zoek je nog een ondersteunend systeem voor de rapportage? Brainport Bereikbaar helpt je.
De verplichting om werkgebonden mobiliteit te rapporteren is onderdeel van het Klimaatakkoord die als doel heeft om de CO2-uitstoot met 1,5 megaton te verminderen tegen 2030. Van jou als werkgever wordt verwacht dat je zowel zakelijke ritten als woon-werkkilometers rapporteert. Privékilometers, grijze kentekens en vervoer door hulpdiensten hoef je niet op te nemen. Meer informatie over de rapportageverplichting vind je bij de RVO.
Kies het juiste systeem voor rapportages
Zoek je als werkgever een systeem om je rapportageverplichting te ondersteunen, zonder veel administratieve lasten? En wil je geen jaarlijkse enquêtes? Wij adviseren welk systeem het beste past voor het filteren van gegevens uit je rapportage.
Brainport Bereikbaar helpt je bij het vinden van een geschikte, onafhankelijke aanbieder en ondersteunt gemeenten, werkgevers en organisaties bij het inzichtelijk maken van mobiliteit en het identificeren van kansen en verbeteringen.
Mogelijke systemen
GoedeReis biedt een data gedreven platform voor het beheren van zakelijke mobiliteit en CO2-uitstoot. Het platform focust zich op het inzichtelijk maken en veranderen van het reisgedrag van de werknemers, met als extra optie inzet van gamification. Daarnaast heb je als werkgever de mogelijkheid om gerichte communicatie te versturen naar werknemers of groepen. Jaarlijks ontvang je de CO2 rapportage waarin ook gecombineerde ritten kunnen worden opgenomen. Privacy staat voorop en persoonlijke reisdata is niet inzichtelijk voor de werkgever. Meer informatie: info@livemobility.com.
Gaiyo is een app die toegang biedt tot verschillende vormen van mobiliteit, allemaal vanuit één platform. De meer frequente reiziger kan kiezen voor een mobiliteitskaart met dekking van alle dienstverleners van OV en een groot aantal aanbieders van deelmobiliteit. Het doel is om duurzame mobiliteit toegankelijker te maken en het gebruik van gedeelde vervoersmiddelen te stimuleren. Als werkgever ontvang je jaarlijks het CO2 (WPM) report. Daarnaast kan je maandelijks een ritspecificatie en management report uitdraaien. Gegevens kunnen worden gekoppeld aan de salarisadministratie en privéreizen kunnen apart gefactureerd worden. Ga naar de website voor meer informatie.
Reisbalans biedt een geïntegreerd systeem voor zakelijke mobiliteit. Het platform stelt bedrijven in staat om alle vormen van mobiliteit voor hun werknemers te beheren, registreren en factureren. Dit gebeurt via een mobiliteitskaart, een app met GPS-tracker en een online portal. Reisbalans berekent de CO2 uitstoot automatisch wanneer ritten worden geregistreerd waarbij de privacy van de medewerkers wordt gewaarborgd. In het werkgeversportaal is een extra optie aangemaakt waarin de CO2 registratie terug te vinden is. Medewerkers kunnen deze controleren, aanvullen en bevestigen. Meer informatie: klantenservice@reisbalans.nl.
Mobility Concept biedt een platform voor het beheren van zakelijke mobiliteit. Het helpt werkgevers bij het implementeren en beheren van mobiliteitsregelingen die zijn afgestemd op de individuele behoeften van werknemers. Het platform biedt een gebruiksvriendelijke app waarmee werknemers hun reizen kunnen registreren en declareren, inclusief ritten met eigen vervoer en thuiswerkdagen. Daarnaast kan er met de app ook betaald geparkeer dworden. Mobility Concept werkt graag met de werkgever samen om een maatplatform te creëren wat helemaal naar wens is ingericht met mogelijkheid tot toevoegen eigen branding. Meer informatie: servicedesk@mobilityconcept.nl.
Figo is een 100% geautomatiseerd all-in one platform waarbij alle reisbewegingen en mobiliteitskosten verzameld zijn in één overzicht. Er kan gebruik worden gemaakt van de NS Business Card en de Figo Travel Card voor alle overige reisvormen. Het platform automatiseert de administratie en facturatie, waardoor werkgevers inzicht en controle hebben over de mobiliteitskosten en CO2-uitstoot. Hiervan kan maandelijks een rapportage worden uitgedraaid en daarnaast volgt aan het einde van het jaar de eindrapportage. Meer informatie: support@figo.app.
Shuttel biedt een alles-in-één mobiliteitsoplossing voor bedrijven en hun medewerkers. Met Shuttel krijgen medewerkers via één app en mobiliteitskaart toegang tot vrijwel alle vormen van vervoer, zoals openbaar vervoer, deelauto’s, fietsen, en zelfs thuiswerken. De kaart kan ook gebruikt worden voor laden en tanken. Shuttel maakt gebruik van een dynamische omgeving waarin per mobiliteitsgroep binnen de onderneming aparte regels in te regelen zijn. De CO2 rapportage is onderdeel van het platform waarbij de uitstoot van het voertuig gemakkelijk te koppelen is op basis van het kenteken. Meer informatie: advies@shuttel.nl.
Van rapportage naar concrete acties
Hoe leiden data uit je rapportage naar concrete acties in jouw organisatie? Met onze gratis mobiliteitsscan krijg je meer inzicht in duurzamer reisgedrag van jouw organisatie. In één oogopslag zie je wat de meest effectieve vervolgstappen zijn. Zoals de hoeveelheid CO2-uitstoot van je bedrijf, waar je medewerkers vandaan komen, hoe hoog de mobiliteitskosten zijn en waar de kansen voor veranderingen en verbeteringen liggen op korte en lange termijn. Ideaal vertrekpunt om te komen tot concrete acties of maatregelen.
Meer informatie
Wil je weten welk van de eerder genoemde aanbieders het beste past bij jouw organisatie? Of wil je de gratis mobiliteitsscan doen? Neem dan contact op met ons via info@brainportbereikbaar.nl